我们找到客户之后，第二个问题就是要想着怎样打电话约客户了。这里面也有一些细节的。注意一下就可以了。
1、很多人打电话都会遇到这样的情况。客户还没有听完我们的介绍，就说不要不要，接着就啪的一声挂电话了。还有你说要去拜访他，他说没空，让你传真资料给他，或者把资料放到门卫室去。我们千万不要传真资料和放到保安室给他，没用的。（励志名言 www.4847.cn）遇到这样的情况我开始就很郁闷，后来我就这样想，可能采购小姐今天一上班就给老板骂了，不高兴所以才拒绝我，或者想可能采购小姐今天和男朋友吵架了，所以不理我。没关系，我下次再找你好了。我很多客户都是打了好多次电话才得到约见的，有时就是这么奇怪，采购小姐昨天还说不要，今天再打就可以让你带样品去见她了。所以生意的成功往往就是看你坚持不坚持了。
2、无论你的业务技巧多么熟练，我觉得打电话是还是要想一想将要讲的内容比较好，不要一拿起电话就聊。因为我们会聊着聊着就忘记了一些本来要讲的内容，往往刚挂掉电话又要打多一次。搞的大家都不好。对于刚做业务的朋友最好用纸写下来。这样会讲的比较有条理。
3、我觉得站着打电话比较好点。因为人站着的时候我感觉注意力比较集中，会比较认真，还有站着的时候中气十足，讲的话声音比较好听。大家不信试试看。无论你刚刚受了多大的气，打电话时最好带着微笑。这样气氛比较轻松，客户会感觉的到的。做业务本来就是受气的活，可是我们的客户没必要和你分担。
4、我们不要等到有求于客户的时候才打电话给他们。我们在平时的时候要经常给他们打电话，聊聊天，问候问候 ……此处隐藏23010个字……码要有7cm的鞋跟。这样不仅腿看起来好看，走路的姿势也会好看一些。经常听人说，穿高跟鞋活动不太灵便，然而反过来，或许正是因为意识到自己穿着高跟鞋，行为举止才自然而然就镇定自若。
早上一上班，首先整理主管办公室
上班后，首先要检查所负责的主管的办公室。检查空调有没有开，垃圾有没有倒，有没有可疑的事情发生等等，整理好主管的工作环境。如果注意到什么事，一定要汇报。
每天早上要到相关主页查看人事信息
查看报纸的讣告栏，经常作为秘书的一项重要工作被列举出来。事实上，喜庆之事也同样不能漏看，尤其是人事晋升。尽管调动信息可能会刊登在报纸上，然而对于公司来说，人事调整期不尽相同，因而每天都要到主要客户及有合作关系企业的主页，查看人事信息。
不能说没有时间，时间可以筹措出来
有时候必须要在已经安排好的预约中插进一个预约，这种情况下要检查一下可以中途取消的预约。实际上有些场合，中途取消也没问题。说实在是太忙了，不得不拒绝您之前，千方百计筹措时间，才是优秀的秘书。
拒绝方式考验秘书的实力
偶尔会有必须推掉的日程。这种情况下，拒绝方式也是一门技术。比如说主管到国外出差尚未回国，或是目前正处于业务繁忙期希望错开时间等，能如此发挥绝妙的调节能力，不给对方留下坏印象也是很关键的。
是自己在动员主管工作，怀着如此的气概挑战职责
当然是有主管的指示，才能展开工作。然而怀着被动工作的感觉，是做不好工作的。如果总是处于被动立场，无论如何努力，都容易被巨量的工作牵着鼻子走。所以要转换认识，认识到自己的立场是全力支持主管的工作，不能有任何差错。这样想的话，很多事情都能自己做出判断，自己行动。
